Trong không khí tự hào chào mừng 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2/9/1945 – 2/9/2025), ngày 24/8/2025, Trường Đại học Công nghệ – Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU-UET) đã tổ chức ngày hội nhập học dành cho tân sinh viên K70. Đây không chỉ là ngày chính thức các tân sinh viên trở thành thành viên của UET, mà còn là một dấu ấn mở đầu hành trình học tập, trải nghiệm và trưởng thành trong môi trường hiện đại, năng động và sáng tạo.

Quy trình nhập học thông minh – bước tiến trong chuyển đổi số

Chia sẻ về công tác tổ chức, TS. Bùi Trung Ninh – Trưởng phòng Công tác sinh viên cho biết: “Theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu, ngày nhập học năm nay được tổ chức như một ngày hội thật sự. Nhà trường đã áp dụng công nghệ trong thu nhận hồ sơ, bố trí không gian check-in, tăng cường công tác đón tiếp, tư vấn, hỗ trợ phụ huynh và sinh viên. Toàn thể cán bộ, giảng viên và sinh viên tình nguyện đều tham gia để tạo nên bầu không khí thân thiện, cởi mở”.

Để chuẩn bị cho sự kiện này, Phòng Công tác sinh viên đã phối hợp với Trung tâm Đại học số xây dựng mô đun nhập học trên nền tảng số, cho phép tân sinh viên nộp hồ sơ trực tuyến và khai báo thông tin cá nhân trước. Khi đến nhập học, sinh viên chỉ cần xác nhận trên hệ thống, nhận tài liệu, quà tặng và tham gia các hoạt động tư vấn, kết nối.

Một điểm nhấn quan trọng của ngày hội nhập học năm nay là quy trình đơn giản, thuận tiện nhờ ứng dụng công nghệ số. Sinh viên chỉ cần xuất trình căn cước công dân (bản cứng hoặc trên ứng dụng VNeID), hệ thống sẽ kiểm tra thông tin, tự động xác nhận trạng thái nhập học và in Giấy xác nhận ngay tại chỗ. Sau đó, sinh viên có thể về nhà chuẩn bị hồ sơ và nộp bản scan trực tuyến. Hệ thống còn giúp Nhà trường quản lý toàn bộ tiến trình: sinh viên nào đã nhập học, hồ sơ đã hoàn thiện đến đâu, đồng thời gửi cảnh báo nhắc nhở khi cần. Theo TS. Bùi Trung Ninh, đây là một bước tiến trong chuyển đổi số không chỉ mang lại thuận lợi cho sinh viên và phụ huynh, mà còn hỗ trợ Nhà trường trong quản trị đào tạo, theo dõi quá trình học tập của sinh viên và kết nối chặt chẽ giữa gia đình – Nhà trường – xã hội.

Song hành với đổi mới trong quy trình nhập học, UET cũng định hướng cho sinh viên K70 phương pháp học tập và nghiên cứu trong môi trường đại học hiện đại. “Sinh viên cần nhanh chóng thích nghi với phương pháp học đại học, không thể ngủ quên trên chiến thắng. Giảng viên đóng vai trò định hướng, còn việc học là trách nhiệm chính của mỗi sinh viên. Các hệ thống quản trị học tập số như LMS, thư viện số… sẽ hỗ trợ sinh viên tiếp cận tài liệu, trao đổi với giảng viên và bạn bè mọi lúc, mọi nơi” – TS. Bùi Trung Ninh nhấn mạnh.

Một số hình ảnh tân sinh viên K70 Khoa Vật lý kỹ thuật và Công nghệ nano tại buổi nhập học: